مایکروسافت اکسس از نرمافزارهای پرقدرت مدیریت پایگاه داده است که کمک میکند دادهها را به صورت ساختاریافته ذخیره و تحلیل شوند. این برنامه در پروژههای کوچک، متوسط و سازمانهایی که با دادههای سبک سروکار دارند، کاربرد زیادی دارد. یکی از پرسشهای رایج افراد تازهکار این است که فا فایلهای اکسس با چه قالبی ذخیره میشوند و تفاوت میان آنها چیست. از آنجایی که انتخاب فرمت مناسب میتواند روی امنیت کاری و سازگاری با نسخههای مختلف نرمافزار تاثیر مستقیمی داشته باشد، این موضوع دارای اهمیت زیادی دارد. در ادامه بیشتر به این مقوله میپردازیم.
| ویژگیها | ACCDB | MDB |
|---|---|---|
| زمان معرفی | از Access 2007 به بعد | تا Access 2003 (قدیمی) |
| قابلیتهای ویژه | فیلد چند مقداری، پیوست فایل (عکس، PDF، Word)، فیلد محاسباتی (از 2010) | Replication (تکثیر دادهها)، امنیت سطح کاربر |
| امنیت | استفاده از Windows Crypto API (امنیت بالاتر) | امنیت سطح کاربر (روش قدیمی) |
| سازگاری | سازگاری با SharePoint و Outlook، مناسب محیطهای ابری و شبکهای | سازگار با سیستمها و نرمافزارهای قدیمی |
| محدودیتها | فقط در Access 2007 و بعد قابل استفاده | فقط در نسخههای قدیمیتر پشتیبانی میشود |
| انتخاب مناسب | برای پروژههای جدید با نیاز به امکانات مدرن | برای پروژههای قدیمی یا نیازمند Replication |
| تبدیل فرمت | امکان تبدیل از MDB → ACCDB (ولی برخی قابلیتها مثل Replication و امنیت سطح کاربر از بین میرود) | قابل تبدیل به ACCDB در نسخههای جدید |
- درصورتی که شما برای انجام یک پروژه اکسس افدام به آموزش این نرم افزار کرده اید، بدون به دردسر انداختن خود می توانید به صفحه انجام پروژه اکسس مراجعه کنید و پروژه خودتان را سفارش دهید.
- چناچه پروژه ای دارید که با موضوع نرم افزار اکسس نیست ولی استفاده از امکانات این نرم افزار داخل پروژه الزامی است، با مراجعه کردن به صفحه انجام پروژه دانشجویی، خیلی راحت می توانید اقدام به برون سپاری پروژه خود به موسسه ما کنید.
فرمت ACCDB در اکسس
مایکروسافت اکسس از سال 2007 به بعد، فرمت .accdb را فرمت پیشفرض نرمافزار اکسس معرفی کرد. این فرمت در مقایسه با فرمت قدیمی .mdb امکانات بیشتری دارد. ازجمله مهمترین امکانات، قابلیت ذخیره چندین مقدار در یک فیلد است که به آن فیلد چند مقداری گفته میشود. این ویژگی برای مدیریت دادههای پیچیده یا دادههایی که به یکدیگر مرتبط هستند، کاربرد زیادی خواهد داشت. قابلیت دیگر این فرمت امکان افزودن پیوست به رکوردها است. برای مثال میتوانید در کنار اطلاعات متنی، فایلهای تصویری، PDF یا ورد را نیز ذخیره نمایید.
این موضوع در پروژههایی که به نگهداری مستندات جانبی نیازمند هستند، اهمیت زیادی دارد. در نسخه Access 2010 به بعد، فرمت ACCDB از فیلدهای محاسباتی نیز پشتیبانی میکند. وجود این قابلیت باعث میشود کاربران بتوانند محاسبات خود را مستقیما در فیلد انجام دهند بدون آنکه به ایجاد کوئریهای پیشرفته نیاز باشد.
از نظر امنیتی نیز فرمت ACCDB نسبت به MDB بهبود قابلتوجهی داشته است. مایکروسافت اکسس برای این فرمت از الگوریتم رمزگذاری Windows Crypto API استفاده کرده که امنیت اطلاعات را افزایش میدهد. علاوهبر این موارد ACCDB با سرویسهای ابری و ابزارهای مایکروسافت SharePoint و Outlook یکپارچگی بیشتری خواهد داشت.
- اگر پروژه msp دارید که ترکیب شده با پروژه اکسس است، نگران نباشید. همین الان از صفحه انجام پروژه msp اقدام به ثبت پروژه خود کنید.
فرمت MDB در اکسس
پیش از سال 2007 و در نسخههای قدیمیتر اکسس فرمت اصلی ذخیره فایلها، mdb بود. این فرمت در Access 2003 و قبل از آن فرمت اصلی ذخیره فایلها محسوب میشد و در زمان خود امکانات مفیدی را در اختیار کاربران قرار میداد. ازجمله ویژگیهای بارز MDB پشتیبانی از Replication یا تکثیر دادهها بود. وجود این قابلیت به کاربران کمک میکرد نسخههای مختلف پایگاه داده را روی چند سیستم داشته باشند و آنها را همگامسازی نمایند.
ویژگی دیگر این فرمت، امنیت سطح کاربر بود. با کمک این قابلیت میشد برای هر کاربر سطح دسترسی متفاوتی تعریف کرد و روی دادهها کنترل بیشتری داشت. درحالحاضر این امکان در نسخههای جدید و فرمت ACCDB حذف شده است؛ چرا که مایکروسافت از روشهای جدیدتری برای مدیریت امنیت دادهها استفاده میکند. با وجود آنکه فرمت MDB قدیمی محسوب میگردد اما در بسیاری از سازمانها به دلیل وجود نرمافزارها و سیستمهای سازگار با نسخههای قدیمی کاربرد دارد.
- چناچه شما پروژه اکسل دارید که علاوه بر متخصص اکسل، به متخصص اکسل هم احتیاج است، برای ثبت سفارش پروژه اکسل خود به صفجه انجام پروژه اکسل مراجعه کنید.
تفاوتهای ACCDB و MDB
این دو فرمت دارای تفاوتهای قابلتوجهی هستند. نخستین تفاوت در امکانات نرمافزاری آنها نهفته است. ACCDB از قابلیتهای مدرنتری همچون فیلدهای چند مقداری، پیوست فایل و فیلد محاسباتی برخوردار خواهد بود. در مقابل MDB چنین امکاناتی ندارد ولی از برخی ویژگیهای قدیمی مانند Replication و امنیت سطح کاربر پشتیبانی میکند. از نظر امنیت نیز ACCDB نسبت به MDB پیشرفتهتر است زیرا از الگوریتمهای رمزگذاری قدرتمندی بهره میبرد.
این موضوع در نگهداری از دادههای حساس اهمیت زیادی دارد. ACCDB برای محیطهای شبکهای و ابری طراحی شده و در این سرویسها سازگاری بالاتری دارد. از سوی دیگر محدودیت سازگاری میان این دو فرمت وجود دارد. از فرمت ACCDB تنها در نسخه 2007 و بعد از آن پشتیبانی میشود درحالیکه فرمت MDB در نسخههای قدیمیتر نیز قابل استفاده خواهد بود. بنابراین انتخاب فرمت مناسب تا حد زیادی به نسخه نرمافزار و نیازهای پروژه بسته خواهد داشت.
- کاربرانی که پروژه ویزیو دارید که با نرم افزار اکسس ادغام شده است، صفحه مورد هدف شما، صفحه انجام پروژه ویزیو برای ثبت سفارش است.
محدودیتها و نکات انتخاب فرمت مناسب
انتخاب میان ACCDB و MDB به شرایط پروژه بسته خواهد داشت. اگر از نسخههای جدید اکسس استفاده میکنید و به قابلیتهایی همچون پیوست یا فیلد محاسباتی نیاز دارید، بهترین انتخاب ACCDB خواهد بود اما اگر پروژه شما روی نسخههای قدیمیتر اکسس اجرا میشود یا به قابلیتهایی مانند Replication نیازمند هستید، بهتر است از MDB بهره ببرید.
باید توجه کنید که انتقال از MDB به ACCDB همیشه ساده نخواهد بود زیرا از برخی ویژگیهای خاص در فرمت جدید پشتیبانی نمیشود. به همین موضوع سبب میگردد بخشی از کارایی پایگاه داده از بین برود. بنابراین قبل از تبدیل فرمت باید بررسی دقیقی انجام دهید تا اطمینان حاصل کنید تمامی نیازهای پروژه در فرمت جدید قابل برآورده شدن است.
- ترکیب پروژه پاورپوینت با پروژه اکسس، یکی از پروژه های درخواستی دانشجویان می باشد. اگر شما هم پروژه مشابه دارید، همین حالا به صفحه انجام پروژه پاورپوینت رجوع کنید.
روش تبدیل فرمت MDB به ACCDB
برای تبدیل فایلهای MDB به ACCDB میتوانید بهسادگی فایل مورد نظر را در نسخههای جدید Access باز کنید. سپس از منوی File → Save As گزینه ذخیره به صورت Access Database را انتخاب نمایید تا فایل با فرمت ACCDB ذخیره شود. این فرآیند بهطور خودکار دادهها، جداول و سایر عناصر پایگاه داده را به فرمت جدید منتقل میکند. توجه کنید برخی قابلیتها مانند Replication یا امنیت سطح کاربر پساز تبدیل دیگر قابل استفاده نخواهند بود اما در عوض فایل جدید امنیت بالاتری خواهد داشت و از امکانات مدرنتری پشتیبانی میکند.
- درصورتی که پروژه ورد دارید که استفاده از قابلیت های نرم افزار اکسس در پروژه تان مورد نیاز است، به صفحه انجام پروژه ورد مراجعه کنید و پروژه تان را ثبت کنید.
در آخر، فایل های اکسس با چه قالبی ذخیره می شوند؟
بهصورتکلی در پاسخ به سوال فایلهای اکسس با چه قالبی ذخیره میشوند باید گفت، فایلهای اکسس میتوانند در دو فرمت اصلی ACCDB و MDB ذخیره شوند. فرمت ACCDB از سال 2007 معرفی شده است و امکاناتی مانند فیلد چندمقداری، پیوست فایل، فیلد محاسباتی و رمزگذاری قوی را ارائه میدهد. این فرمت برای نسخههای جدید اکسس و محیطهای مدرن مناسب است.
فرمت MDB فرمت قدیمیتر اکسس محسوب میگردد که از نسخه 2007 و پیشاز آن پشتیبانی میکند و با نرمافزارها و سیستمهای قدیمی سازگار است. انتخاب میان این دو فرمت به نیازهای پروژه، نسخه نرمافزار مورد استفاده و سطح امنیت مورد انتظار بستگی خواهد داشت. با این حال اگر محدودیتی برای استفاده از فرمت ACCDB وجود نداشته باشد، توصیه میکنیم همیشه از این فرمت بهره ببرید تا از امکانات جدید و امنیت بیشتر آن استفاده کنید.
پرتکرار ترین سوالات درباره فرمت های مختلف اکسس
- فایل های access با چه قالبی ذخیره می شوند؟
از سال 2007 به بعد، فرمت پیشفرض اکسس ACCDB است. پیشاز آن فایلها با فرمت MDB ذخیره میشدند. - تفاوت اصلی بین فرمت ACCDB و MDB چیست؟
فرمت ACCDB امکانات مدرنتری مانند فیلد چندمقداری، پیوست فایل و فیلد محاسباتی دارد و امنیت آن نیز بالاتر خواهد بود. در مقابل فرمت MDB از ویژگیهایی مثل Replication و امنیت سطح کاربر پشتیبانی میکند که در فرمت ACCDB حذف شدهاند. - آیا میتوان یک فایل MDB را به ACCDB تبدیل کرد؟
بله. کافی است فایل MDB را در نسخه جدید اکسس باز کنید و سپس از مسیر File → Save As آن را با فرمت ACCDB ذخیره کنید. البته برخی ویژگیها مانند Replication بعد از تبدیل فرمت از دست خواهند رفت. - آیا میتوان فایلهای ACCDB را به نسخههای قدیمیتر اکسس انتقال داد؟
خیر. نسخههای قدیمیتر فقط از MDB پشتیبانی میکنند و نمیتوانند فایلهای ACCDB را باز کنند. - کدام فرمت سرعت بیشتری در پردازش دادهها دارد؟
از نظر سرعت، تفاوت زیادی بین ACCDB و MDB وجود ندارد اما در پروژههای جدید، ACCDB بهدلیل بهینهسازی و سازگاری بهتر با سیستمهای مدرن، عملکرد روانتری دارد.
