پسوند فایل‌های الگو در نرم‌ افزار word 2019 چیست | حرفه ای شو

پسوند فایل‌های الگو در نرم‌ افزار word 2019 چیست؟

مایکروسافت ورد (Microsoft Word) ازجمله محبوب‌ترین نرم‌افزارهای پردازش متن در جهان است. یکی از امکانات حرفه‌ای این نرم‌افزار، قابلیت ذخیره و استفاده از فایل‌ه ای الگو (Template Files) محسوب می‌شود. فایل‌های الگو به شما کمک می‌کنند که قالب‌ها، استایل‌ها و تنظیمات از پیش تعریف شده را ذخیره کرده و از آن‌ها برای تولید اسناد جدید بهره ببرید.

در نسخه Word 2019، مایکروسافت به‌جای استفاده از فرمت‌های قدیمی فایل‌های الگو را بر پای Open XML طراحی کرده است. این فرمت دارای مزایای زیادی ازجمله حجم کم، قابلیت ترمیم و امنیت بالا است. به‌صورت کلی فایل‌های الگو در ورد ۲۰۱۹ دارای سه پسوند .dotx، dotm و .dot هستند که هرکدام برای کاربرد خاصی خواهند داشت. در ادامه به صورت کامل بیان می‌کنیم تفاوت پسوند فایل‌های الگو در نر‌م‌افزار word2019 چیست.

• اگر در حال انجام پروژه ورد هستید و زمان یا حوصله ندارید، ما خیلی راحت می توانیم پروژه شما را برایتان انجام دهیم. برای ثبت سفارش پروژه ورد کافی است به صفحه انجام پروژه ورد مراجعه کنید.
• چناچه پروژه شما غیر ورد هست ولی احتیاج به استفاده از نرم افزار ورد در پروژه خود دارید، بدون دردسر می توانید با مراجعه به صفحه انجام پروژه های دانشجویی اقدام به ثبت سفارش پروژه خود نمایید.

پسوند .dotx در Word 2019

.dotx رایج‌ترین نوع فایل الگو در ورد ۲۰۱۹ است. این فرمت براساس Office Open XML طراحی شده و برای اکثر کاربران بهترین گزینه محسوب می‌شود. برخی از ویژگی‌های اصلی این فایل عبارتند از:

• بر پایه فرمت XML ساخته شده‌اند.
• هیچ‌گونه ماکرو یا کد اجرایی را پشتیبانی نمی‌کنند.
• برای کاربرانی مناسب هستند که فقط به استایل‌ها، فونت‌ها، رنگ‌ها و طراحی نیاز دارند.

برای مثال یک شرکت تجاری می‌تواند سربرگ نامه رسمی خود را یک بار طراحی کرده و آن را در قالب .dotx ذخیره کند. پس از آن هر کارمند برای نوشتن نامه اداری فقط کافیست سند جدیدی را بر اساس آن الگو باز کند و متن دلخواه خود را اضافه نماید. برخی از مزایای استفاده از این فرمت عبارتند از:

• امنیت بالا: چون این فرمت از ماکرو پشتیبانی نمی‌کند. بنابراین امکان اجرای کدهای مخرب در آن وجود نخواهد داشت.
• سازگاری با نسخه‌های جدید آفیس: این فرمت با آفیس ۲۰۱۹ و نسخه‌های بعد از آن سازگار است.
• حجم کم: این فرمت نسبت به فرمت‌های باینری قدیمی مانند .dot، حجم کمتری اشغال می‌کند.

پسوند .dotm در Word 2019

فرمت .dotm بسیار شبیه به .dotx است اما یک ویژگی مهم به آن افزوده شده و آن پشتیبانی از ماکرو محسوب می‌گردد. ماکرو مجموعه‌ای از دستورات و کدهای VBA (Visual Basic for Applications) است که وظایف تکراری را به‌صورت خودکار انجام می‌دهند. برای مثال شما می‌توانید یک ماکرو طراحی کنید که هنگام ایجاد سند جدید فونت متن را به صورت خودکار تغییر دهد؛ تاریخ روز را در سربرگ ایجاد نماید و یا حتی یک فهرست مطالب جدید آماده کنند. برخی از ویژگی‌های فایل‌های .dotm عبارتند از:

• بر اساس فرمت XML ساخته شده‌اند.
• می‌توانند شامل کدهای VBA و ماکرو باشند.
• هنگام باز کردن این نوع فایل ورد هشدار امنیتی نمایش می‎دهد تا مطمئن شوید فایل معتبر است.

فرض کنید در یک دانشگاه لازم است همه پایان‌نامه‌ها دارای قالب یکسانی باشند. اگر قالب شامل ماکرو باشد که به‌طور خودکار شماره صفحات، فهرست جداول و نمودارها را تولید کند، فایل باید با فرمت .dotm ذخیره گردد. دقت کنید از آن‌جایی که فایل‌های .dotm می‌توانند کدهای مخرب را اجرا کنند، نباید آن‌ها را از منابع ناشناس دانلود نمایید. مایکروسافت ورد به دلیل همین موضوع هنگام باز کردن چنین فایل‌هایی گزینه Enable Macros یا Disable Macros را نمایش می‌دهد.

پسوند .dot در Word 2019

پسوند .dot مربوط به نسخه‌های قدیمی‌تر ورد مرتبط است. این نوع فایل‌ها بر پایه فرمت باینری ذخیره می‌شوند و از ساختار XML استفاده می‌کنند. برخی از ویژگی‌های فایل‌های .dot عبارتند از:

• فرمت قدیمی و باینری
• قابل باز کردن در ورد ۲۰۱۹ ا اما استفاده از آن‌ها به عنوان الگوی اصلی توصیه نمی‌شود.
• این نوع پسوند تنها زمانی کاربرد دارد که به سازگاری با نسخه‌های قدیمی ورد نیاز باشد.

برای مثال اگر شما با سازمانی همکاری می‌کنید که هنوز از Word 2003 استفاده می‌کند، مجبور خواهید شد که فایل‌های الگوی خود را با پسوند .dot ذخیره کنید تا آ‌‌ن‌ها هم بتوانند فایل را باز کرده و ویرایش کنند.

تفاوت بین پسوند فایل‌های الگو در نرم‌افزار word2019 چیست؟

برای آن‌که بهتر بتوانید با تفاوت‌های این سه نوع فرمت آشنا شوید، به جدول زیر توجه نمایید.

نحوه ایجاد فایل‌های الگو در Word 2019

ایجاد یک فایل الگو در ورد بسیار ساده است و تنها چند مرحله خواهد داشت. در ابتدا یک سند جدید باز کنید و متن یا طراحی دلخواه خود را اضافه نمایید؛ فونت‌ها، استایل‌ها، رنگ‎ها و سربرگ‌ها را تنظیم نمایید. از منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید. در بخش Save as type یکی از فرمت‌های .dotx یا .dotm را انتخاب کرده و فایل را ذخیره نمایید. پس از این هر بار که به سند جدیدی نیاز دارید، کافی است فایل الگو را باز کرده و با محتوای دلخواه خود ترکیب نمایید.

کاربردهای عملی فایل‌های الگو

فایل‌های الگو نه تنها برای افراد عادی بلکه در حوزه‌های مختلف نیز کاربرد خواهند داشت. برای مثال سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توانند از فایل‌ها برای طراحی قالب‌های نامه‌های اداری، گزارش‌ها و قراردادها بهره ببرند. علاوه‌بر آن دانشگاه‌ها و مدارس نیز می‌توانند از این فایل‌ها برای ایجاد الگو پایان‌نامه، مقاله یا برگه امتحانی استفاده کنند. فریلنسرها و طراحان نیز می‌توانند از آن‌ها برای ساخت قالب پروپوزال یا رزومه بهره ببرند. کاربران خانگی نیز می‌توانند از فایل‌های الگو برای طراحی کارت دعوت یا رزومه شخصی کمک بگیرند.

امنیت فایل‌های الگو در Word

یکی از موضوعات مهم در استفاده از فایل‌های الگو امنیت آن‌ها است. فایل‌هایی که با پسوند .dotm ذخیره می‌شوند، می‌توانند شامل کدهای VBA باشند و اگر از منابع غیر معتبر دانلود گردند، ممکن است به سیستم شما آسیب برسانند. بهتر است این نوع فایل‌ها را صرفا از منابع معتبر دانلود کنید و هنگام باز کردن فایل‌های .dotm، در صورتی که به ماکرو نیاز ندارید، گزینه Disable Macros را انتخاب نمایید. از فایل‌های .dotx نیز می‌توانید برای استفاده روزمره و امن بهره ببرید.

برآیند کلی محتوا

اگر بخواهیم بگوییم پسوند فایل‌های الگو در نرم‌افزار word2019 چیست باید به سه نوع پسوند .dotx، . dotm و .dot اشاره کنیم. فایل‌های الگو در ورد ۲۰۱۹ ابزارهای بسیار مفیدی برای ایجاد اسناد یکپارچه و حرفه‌ای هستند. این فایل‌ها با سه پسوند اصلی .dotx: قالب استاندارد بدون ماکرو، .dotm: قالب پیشرفته با قابلیت ماکرو و .dot: قالب قدیمی برای سازگاری با نسخه‌های قبلی ورد ذخیره می‌گردند.

اگر به دنبال امنیت و کارایی هستید، استفاده از .dotx بهترین گزینه است اما اگر به اتوماسیون و اجرای وظایف تکراری نیاز دارید باید از فرمت .dotm بهره ببرید. تنها در صورتی که مجبور به همکاری با نسخه ‎های قدیمی ورد هستید استفاده از .dot منطقی خواهد بود.

سوالات پر تکرار کاربران راجع به پسوند فایل های الگو در ورد

1. تفاوت فایل .dotx با یک فایل معمولی .docx چیست؟
   فایل .docx یک سند عادی بوده اما .dotx یک قالب از پیش طراحی‌شده است که از آن برای تولید چندین سند مشابه استفاده می‌شود.
2. آیا می‌توان فایل .dotx را به .dotm تبدیل کرد؟
   بله، کافی است سند را با گزینه Save As انتخاب کنید و در بخش Save as type فرمت .dotm را بزنید.
3. چه تفاوتی بین XML و فرمت باینری (dot) وجود دارد؟
   XML سبک‌تر، امن‌تر و قابل بازیابی است، درحالی‌که باینری (dot) حجم بیشتری دارد و به‌راحتی آسیب می‌بیند.
4. چطور بفهمیم یک فایل شامل ماکرو است؟
   اگر پسوند فایل .dotm یا .docm باشد، امکان وجود ماکرو وجود دارد. ورد هنگام باز کردن فایل هم هشدار نشان می‌دهد.
5. آیا می‌توان فایل‌های .dotx را در نسخه‌های قدیمی ورد باز کرد؟
   خیر، از این فایل‌ها به‌طور مستقیم پشتیبانی نمی‌شود. برای پشتیبانی از نسخه‌های قدیمی‌تر باید فایل را با پسوند .dot ذخیره کنید.

پروژه های مشابه با پروژه ورد تحت پوشش در موسسه anjamprozhe

• انجام پروژه پاورپوینت
• انجام پروژه اکسل
• انجام پروژه اکسس
• انجام پروژه msp
• انجام پروژه ویزیو