نرمافزار Microsoft Word ازجمله محبوبترین برنامه های واژه پرداز دنیا محسوب میگردد که تمامی افراد با آن سروکار دارند. با وجود اینکه امکانات پیشرفتهای مانند استایلگذاری، درج تصویر، ساخت جدول و حتی ماکروها در Microsoft Word وجود دارد اما بعضی از موضوعات ساده همواره مورد سوال کاربران است. یکی از این موضوعات نام پیشفرض سندی است که هنگام باز کردن Microsoft Word بهصورت خودکار نمایش داده میشود.
وقتی شما Word را باز میکنید بدون نیاز به انجام هیچ تنظیمی، یک سند خالی را در اختیار دارید. این سند هنوز ذخیره نشده و نامی از سوی شما برای آن تعیین نشده است اما با این حال یک نام پیش فرض دارد که از همان ابتدا در بالای نوار عنوان دیده میشود. پرسش اصلی این جاست نام پیش فرض سند خالی برنامه واژه پرداز word چیست و چرا به این شکل انتخاب شده است؟
- امکان دارد پروژه ای با نرم افزار ورد داشته باشید که احتیاج به متخصص داشته باشید، موسسه انجام پروژه anjamprozhe می توانید تمامی پروژه های ورد را انجام دهد. از صفحه انجام پروژه ورد می توانید پروژه را سفارش دهید.
- در صورتی هم که پروژه شما غیر ورد هستش ولی باید از نرم افزار ورد و یا دیگر نرم افزار های آفیس در پروژه استفاده کنید، صفحه انجام پروژه های دانشجویی، صفحه ثبت سفارش پروژه دانشجویی شما می باشد.
| موضوع | توضیح خلاصه |
|---|---|
| الگوی پایه | سند خالی براساس قالب Normal.dotm ساخته میشود که شامل فونت، اندازه، فاصله خطوط و قالببندی اولیه است. |
| نام پیشفرض سند | Word به صورت موقت نام Document1 را به سند جدید اختصاص میدهد؛ اسناد بعدی به ترتیب Document2، Document3 و … نامگذاری میشوند. |
| دلیل انتخاب نام Document1 | سادگی و امکان شمارهگذاری اسناد بعدی؛ به کاربر نشان میدهد سند تازه است. |
| تغییر نام سند | پس از ذخیره، کاربر میتواند نام دلخواه خود را وارد کند و نام پیشفرض جایگزین میشود. |
| مقایسه با سایر نرمافزارها | Excel → Book1، PowerPoint → Presentation1، Google Docs → Untitled Document، Notepad → Untitled. هدف همه فراهم کردن نام موقت برای مدیریت فایلهاست. |
| نقش قالب Normal.dotm | تعیین ظاهر و قالببندی سند؛ تغییر قالب فقط روی ظاهر تاثیر دارد و نام پیشفرض همچنان Document1 باقی میماند. |
سند خالی در Word و ویژگیهای آن
زمانی که Word را اجرا میکنید، نرمافزار یک سند خالی ایجاد میکند تا بدون تاخیر بتوانید شروع به نوشتن کنید. این سند در حقیقت براساس یک فایل الگو به نام Normal.dotm ساخته شده است. این فایل همان چیزی است که نوع قلم، اندازه فونت، فاصله خطوط و قالببندی اولیه سند را مشخص میکند.
به همین دلیل وقتی برای اولین بار Word را باز میکنید، همه چیز استاندارد و آماده کار است. سندی که در ابتدا باز میشود، هنوز ذخیره نشده و هیچ نامی از سوی کاربر ندارد اما برای اینکه Word بتواند آن را مدیریت کند، یک نام موقت به آن اختصاص داده میشود. به همین دلیل است که در نوار بالای صفحه به جای عبارت خالی یا ناشناخته یک نام مشخص نمایش داده میشود.
- چناچه پروژه ویزیو دارید که ترکیبی با نرم افزار ورد می باشد، خیلی راحت از صفحه انجام پروژه ویزیو اقدام به ثبت پروژه خود کنید.
- همچنین شایان ذکر است که تمامی پروژه های پاورپوینت مرتبط با نرم افزار ورد در موسسه انجام پروژه پشتیبانی می شوند. برای ثبت سفارش پروژه های پاورپوینت کافی است که از صفحه انجام پروژه پاورپوینت اقدام به ثبت سفارش کنید.
نام پیش فرض سند خالی
نامی که Word به سند تازه اختصاص میدهد، همواره بهصورت Document1 است. اگر سند دیگری را باز کنید، نام آن به Document2 تغییر پیدا خواهد کرد و این روند ادامه دارد. به عبارت دیگر سندهای جدید در Word به ترتیب با شمارهگذاری مشخص میشوند تا هیچکدام از آنها با دیگری تداخل نداشته باشد. این نام تنها یک عنوان موقت است و تا زمانی که شما سند خود را ذخیره نکنید، باقی خواهد ماند. به محض انتخاب گزینه ذخیره، Word از شما میخواهد که نام دلخواهتان را وارد کنید. از آن لحظه به بعد فایل با همان نام جدید شناخته خواهد شد و دیگر نام Document1 نمایش داده نمیشود.
- کاربران که پروژه اکسل در دست دارند که باید از امکانات نرم افزار ورد در پروژه شان استفاده گردد، بدون تلف کردن وقت با مراحعه به صفحه انجام پروژه اکسل می توانند پروژه را به کارشناسان ما برون سپاری کنند.
دلیل انتخاب Document1
شاید این سوال پیش بیاید که چرا مایکروسافت همچین نامی را انتخاب کرده است. دلیل اصلی آن سادگی و نظم است. استفاده از واژه Document به معنای سند و افزودن عدد یک به معنای اولین، باعث میشود که کاربران بهراحتی متوجه شوند این یک سند تازه است. علاوهبر این موارد امکان شمارهگذاری اسناد بعدی را نیز فراهم میکند. بنابراین وقتی کاربر چند سند را بهطور همزمان باز کند، Word میتواند بدون مشکل آنها را با بدون مشکل آنها را با Document2، Document3 و … مشخص کند.
این شیوه نه تنها در Word بلکه در سایر نرمافزارهای آفیس هم دیده میشود. برای مثال مثلا در Excel فایل جدید با نام Book1 آغاز میشود و در PowerPoint سند تازه Presentation1 نام دارد. در واقع این یک الگوی ثابت است که از ابتدا تاکنون در نرمافزارهای مایکروسافت حفظ شده تا کاربر دچار سردرگمی نشود.
- نگران پروژه اکسس خود که با نرم افزار ورد ادغام شده است نباشید، ما برایتان انجام می دهیم، کافی است که به صفحه انجام پروژه اکسس رجوع کنید.
مقایسه Word با دیگر نرم افزارها
اگر بخواهیم Word را با سایر نرمافزارها مقایسه کنیم، متوجه میشویم که همه آنها به شکل مشابهی عمل میکنند. با این تفاوت که نام پیش فرض متفاوتی دارند. در Google Docs یک سند جدید با عبارت Untitled Document باز میشود و در Notepad ویندوز، نام اولیه فایل Untitled است. این مقایسه نشان میدهد که هر نرمافزار شیوه خاص خود را دارد اما هدف همه آنها فراهم کردن یک نام موقت برای مدیریت سندهای ذخیره شده است.
- شاید پروژه Msp داشته باشید که ابزار پروژه نرم افزار ورد یا سایر نرم افزار های آفیس باشد، اگر می خواهید پروژه با کیفیت بالا انجام شود، از صفحه انجام پروژه msp پروژه را در موسسه ما سفارش دهید.
نقش قالب Normal.dotm
نکتهای که بسیاری از کاربران نمیدانند این است که سند خالی Word بر پایه قالب Normal.dotm ایجاد میشود. این قالب شامل تمامی تنظیمات ظاهری سند است. اگر بخواهید فونت یا فاصله خطوط پیش فرض خود را تغییر دهید، باید این قالب را ویرایش کنید اما حتی اگر این قالب تغییر کند، باز هم نام پیش فرض سند Document1 خواهد بود. به عبارت دیگر قالب فقط ظاهر را تعیین میکند و نام سند موضوع جداگانهای است.
- قابل ذکر است که ورد از پسوند های مختلفی پشتیبانی می کند، اگر نسخه ورد شما 2019 است و نمی دانید که چه پسوند هایی را شامل می شود، به مقاله “پسوند فایلهای الگو در نرمافزار word2019 چیست” مراجعه کنید.
خلاصه آنچه در این محتوا بیان شد
در پاسخ به سوال نام پیش فرض سند خالی برنامه واژه پرداز word چیست باید بگوییم، نام پیش فرض سند خالی در Word همواره Document1 است. این نام به صورت موقت به سند تازه اختصاص داده میشود و تا زمانی که شما آن را ذخیره نکردهاید، باقی میماند. اسناد بعدی به ترتیب Document2، Document3 و … نامگذاری می شوند. دلیل انتخاب این نام، سادگی، امکان شمارهگذاری و سازگاری با نسخههای مختلف نرمافزار است. دانستن این موضوع در آموزش ICDL، مدیریت بهتر فایلها و حتی جلوگیری از خطا هنگام کار با چند سند همزمان اهمیت زیادی دارد.
پرسش هایی که کاربران اغلب اوقات می پرسند
- آیا تغییر قالب Normal.dotm تاثیری روی تغییر نام فایل دارد؟
خیر. این قالب صرفا روی ظاهر و فرمت متن اثر میگذارد. در تمامی نسخههای Word، (نسخههای قدیمی گرفته نسخههای جدیدتر مانند Word 2021 و حتی Word 365) این نام ثابت باقی مانده است. - آیا میتوان نام Document1 را تغییر داد؟
به طور مستقیم خیر. این نام جزئی از هسته برنامه بوده و فقط در لحظه ذخیرهسازی میتوان آن را با نام دلخواه جایگزین کرد. - نام پیش فرض سند خالی برنامه واژه پرداز word چیست؟
نام پیش فرض سند خالی در Microsoft Word همواره Document1 است و در صورت ایجاد سندهای بعدی به ترتیب Document2، Document3 و … نامگذاری میشوند. - اگر چند کاربر همزمان روی یک سیستم کار کنند، نام سندهای آنها چگونه خواهد بود؟
در هر بار اجرای برنامه، روند شمارهگذاری از Document1 شروع میشود، بنابراین برای هر کاربر جداگانه این نام اعمال میشود.
